Коли в сім’ї з’являється малюк, батьків чекає безліч приємних турбот — і серед них оформлення важливих документів. Один із них — ідентифікаційний код дитини, або ІПН (реєстраційний номер облікової картки платника податків, РНОКПП).
У цьому матеріалі розповідаємо, навіщо дитині ІПН, з якого віку його можна оформити, які документи потрібні та як отримати код за 3–5 днів.
Навіщо дитині ІПН?
Ідентифікаційний код можна оформити дитині будь-якого віку — навіть у перші дні після народження. Закон не встановлює мінімальний вік, коли ІПН стає обов’язковим. Рішення приймають батьки, залежно від потреб.
На практиці код знадобиться в багатьох ситуаціях. Наприклад, для відкриття депозиту в банку, оформлення соціальних виплат чи участі в програмах допомоги. Він потрібен при отриманні благодійної підтримки, реєстрації нерухомості чи укладанні договору дарування. А з 14 років ІПН стає обов’язковим для отримання паспорта громадянина України у форматі ID-картки — це передбачено постановою Кабміну №302 від 25.03.2015.
Серед інших випадків: вступ до вишу, отримання аліментів, спадщини чи спонсорської допомоги. Тобто ІПН — це ключ до більшості офіційних процедур, пов’язаних із фінансами та правами дитини.
Хто має право оформити код?
Подати заяву на ІПН може не лише один із батьків. Закон дозволяє це зробити законному представнику чи навіть іншій особі — за умови наявності нотаріальної довіреності. Наприклад, якщо батьки за кордоном або просто хочуть делегувати завдання бабусі чи хрещеному, достатньо оформити довіреність. Це зручно, швидко і не вимагає особистої присутності батьків у податковій.
Де і як отримати ІПН: три основні способи
У 2026 році є кілька зручних варіантів оформлення. Ви можете обрати той, який найкраще підходить вашій ситуації.
- Офлайн. Звернутися можна до будь-якого підрозділу Державної податкової служби чи Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП) — незалежно від місця прописки дитини. Це просто: приходьте з документами, заповнюєте заяву на місці та отримуєте розписку. Через кілька днів забираєте готову довідку.
- Онлайн через Електронний кабінет платника на сайті ДПС (cabinet.tax.gov.ua). Для цього потрібен кваліфікований електронний підпис (КЕП) одного з батьків. Заяву подаєте дистанційно, а довідку забираєте особисто в обраному центрі обслуговування.
- Автоматичне оформлення. Якщо ви скористалися послугою «єМалятко» одразу після народження, ІПН вноситься до свідоцтва про народження автоматично. А з 14 років код додається до ID-картки під час отримання паспорта через Державну міграційну службу.
Важливо те, що через застосунок «Дія» ІПН окремо не оформлюється, окрім «єМалятко».
Які документи потрібні
Перелік залежить від способу подачі. Ось основне для офлайн-візиту до податкової чи ЦНАП:
- Свідоцтво про народження дитини(оригінал + копія).
- Паспорт заявника(оригінал + копія).
- Заява за формою №1ДР(заповнюється на місці).
Якщо адреса проживання не вказана в паспорті, додайте витяг з Єдиного демографічного реєстру чи довідку ВПО. А якщо заяву подає не батько чи мати, а, наприклад, опікун — знадобиться нотаріальна довіреність або рішення суду.
Для онлайн-подачі через Електронний кабінет потрібні:
- КЕП заявника.
- Сканкопії свідоцтва про народження та паспорта.
- Унікальний номер запису в ЄДР (він зазначений у свідоцтві).
З 14 років, якщо дитина оформлює паспорт, ІПН додається автоматично — окремо звертатися не потрібно.
Покрокове оформлення офлайн
Процес у податковій чи ЦНАП простий і швидкий. Ось як це відбувається крок за кроком:
- Знайдіть найближчий підрозділ (скористайтеся картою на сайті ДПС).
- Прийдіть з паспортом і свідоцтвом про народження.
- Заповніть форму №1ДР на місці.
- Подайте документи та отримайте розписку.
- Заберіть готову довідку через 3–5 робочих днів.
Зазвичай довідка готова за 3 робочі дні, але якщо ви звертаєтеся не за місцем прописки — до 5 днів. У разі помилок у заяві термін може сягнути 10 днів.
Онлайн-оформлення: зручно, але з нюансами
Онлайн — це економія часу, але довідку все одно забирають особисто. Ось покрокова інструкція для Електронного кабінету:
- Перейдіть на (cabinet.tax.gov.ua).
- Увійдіть за допомогою КЕП.
- Оберіть «ЕК для громадян» → «Облікова картка (1ДР)» → «Створити».
- Заповніть дані: ПІБ, дату народження, номер ЄДР, адресу, реквізити документів.
- Виберіть центр для отримання довідки.
- Завантажте сканкопії (свідоцтво + паспорт).
- Підпишіть КЕПом і надішліть.
- Отримайте два повідомлення: про прийняття та результат.
- Заберіть довідку в обраному центрі.
Який вигляд має документ і скільки це коштує
ІПН видається у вигляді паперової довідки стандартного формату. У ній вказані:
- ПІБ дитини.
- 10-значний цифровий код.
- Дата реєстрації в Держреєстрі.
- Підпис посадовця, печатка та дата видачі.
З 14 років код дублюється на звороті ID-картки.
Оформлення повністю безкоштовне — без держмита чи адміністративних зборів. Додаткові витрати можливі лише в окремих випадках: копії документів, нотаріальна довіреність чи термінове оформлення, якщо воно доступне.
