В Україні наближається дата, через яку багато людей почали хвилюватися за свій страховий стаж. Йдеться про 10 червня 2026 року — день, коли завершується перехідний період для оцифрування паперових трудових книжок. Через це в соцмережах знову поширюються побоювання, що якщо трудова книжка не буде внесена до електронного реєстру вчасно, людина нібито може втратити стаж.
Насправді це не так. Якщо паперова трудова книжка не оцифрована до 10 червня, страховий стаж не зникає. Про це повідомляє Пенсійний фонд України.
Що змінюється після 10 червня
Після 10 червня завершується п’ятирічний перехідний період, протягом якого працівники та роботодавці мали передати дані з паперових трудових книжок до Реєстру застрахованих осіб. Однак це не означає, що після цієї дати документи вже не прийматимуть.
У ПФУ пояснили, що роботодавці та самі працівники зможуть подати сканкопії трудової книжки й після 10 червня. Чинні нормативно-правові акти не передбачають відповідальності або штрафів за те, що сканкопії не подали у встановлений перехідний період.
Тобто головне, що варто запам’ятати: трудова книжка не втрачає значення, а стаж не анулюється автоматично.
Чому трудову книжку все ж варто оцифрувати
Оцифрування потрібне не для того, щоб “врятувати” стаж до 10 червня, а для того, щоб у майбутньому було простіше підтвердити трудову діяльність і оформити пенсію. Особливо це стосується людей, які мають стаж до 1 січня 2004 року.
Саме до цієї дати відомості про роботу не фіксувалися автоматично в електронному реєстрі. Тому періоди роботи до 2004 року часто підтверджуються паперовою трудовою книжкою або іншими документами.
Якщо дані вже внесені до електронного реєстру, у разі втрати чи пошкодження паперової книжки людині буде значно простіше довести свій стаж. Якщо ж трудова книжка не оцифрована і паперовий документ буде втрачено, можуть знадобитися архівні довідки, додаткові документи або інші процедури підтвердження.
Які документи можна подати разом із трудовою
Разом із трудовою книжкою до ПФУ можуть подавати й інші документи, які підтверджують страховий стаж. Це можуть бути дипломи або свідоцтва про навчання, військовий квиток, документи про зміну прізвища, довідки про роботу, архівні документи, а також документи про пільговий стаж.
Подати сканкопії можна онлайн через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду або особисто у сервісному центрі ПФУ. Сканкопії мають бути якісними, кольоровими, зробленими з оригіналів документів і містити всі сторінки із записами, печатками та підписами.
Отже, після 10 червня трудова книжка не “обнуляється”, а страховий стаж не втрачається. Але оцифрувати документи варто, щоб уникнути зайвих труднощів у майбутньому під час призначення пенсії або підтвердження періодів роботи.
